物证管理系统

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物证追溯保全系统项目要求
一、建设背景
本项目为物证追溯保全系统采购，采购内容包括物证追溯保全管理系统软件、RFID射频相关设备、物证保管所需保管设备以及物证室建设所需辅助设备等。
根据新《中华人民共和国刑事诉讼法》中关于证据的法律规定，以及按照国家对物证、罚没扣押物品的保管要求及规范，建设现代化的物证室成为公安、司法、海关等机关的重要需求。
由于物证及涉案物品品种多、数量大、设计范围广，如果仅仅采用传统的手工记帐或条码手段对物证进行信息化管理，不仅工作量大、查询统计麻烦，而且极易产生差错，从而导致物证及案卷的流失和管理的失控。而提升物证管理的水平，做好物证保全工作，采用先进、安全、规范、智能化的科技和管理手段是必然选择。
物联网及RFID电子标签技术为实现这一目标提供了保证，也代表了当今最先进、最智能的管理技术。为确保物证合法性，增加管理透明度，提高司法机关的公信度提供了最有力的技术手段。
二、建设目标
物证管理保全系统建设的目标是：依据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》和《公安机关物证管理的规范》等有关规定进行设计，遵循科学、客观、及时、准确、安全的原则，保证物证管理工作的科学性和严肃性，建成分类合理、功能齐全、装备先进、管理规范的物证保管室，实现物证分类妥善保管，流转清晰，努力推动物证保全工作标准化、规范化、信息化发展。
1、实现物证保全的信息化。建成物证保全追溯管理系统，把物证保全工作与物联化的软硬件结合的追溯系统有机结合起来,实现全流程管理与追溯，确保物证在采集、检验、保管、移交、销毁等各个环节可控，并能有效追溯，做到物证“来源清晰、去向明了、保管位置即时查询”。
2、建成标准化的物证保管室。按照总体目标建成标准化的物证保管室，实现科学合理分区，配齐物证保全管理系统软硬件设备，符合防火、防盗、防潮（霉变）、防虫、防尘、排风、消毒等安全要求，同时配备必要的冷藏、除湿、计量和包装存储等设备。
3、明确物证保全工作流程。根据当前监狱机关办理刑事案件以及物证保全工作的实际情况，明确物证的接收、登记、归档、使用、保管、移交、销毁等管理工作流程，确保问责有人。
三、建设要求
1、物证保全管理系统软硬件应实现如下功能：
1.1 案件信息同步记录；通过 RFID 电子标签来管理物证，做到物证一物一码，电子标签应同步记录物证相关的案件信息，做到检索方便快捷。
1.2 物证出入库自动识别记录；物证出入保管室时，系统应能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的物证出入库，系统能自动识别并启动声光报警装置；同时监控设备应对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查；
1.3 物证轨迹追溯；通过系统应可轻松查阅物证所有的出入信息，包括出入时间，借用人等，实现了物证流转的可追溯化管理；
1.4 盘库及统计报表；系统应能自动生成统计报表，详细记录在库物证数量及存储位置、已出库物证数量及相关信息；
1.5 审批管理；对于重要、贵重物证，系统应设置审批权限，未经审批许可的物证出入库，系统会自动报警；
1.6 物证联网管理及监督；系统能够实现物证数据联网，上级部门和领导可通过系统直接查看相关物证相关信息及保管情况，实现了信息化，规划化，透明化的管理。
1.7 数据保存；物证相关的数据全部存储在数据库中，查找迅速，效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
1.8 存储设备智能化管理；系统可与智能柜等存储设备实现联动，可远程查看柜内物证存储状态，并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等，提高了智能化水平。
2、物证保管室相关设施要求：
1、物证受理办公区域要与物证存放区域实行分开；
2、物证保管室实现铁窗、铁柜（架）；
3、物证保管室要求达到八防：防火、防盗、防光、防潮(水）、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、鼠、霉）；
4、空调安裝位置应避免空调出风口直吹物证处；
5、物证室通风应使用空调进行通风；
6、物证柜、保险柜、保密柜、防磁柜、干燥柜、冷藏柜符合相关产品要求。