其实我们绝大多数的工作都是有一个个项目和分解的任务组成，而这些项目不需要有专业的甘特图展示，任务之间也不存在前后置关系和严谨的成本管控，甚至很多任务都可以被允许没有截止日期。要为这类最常见的项目和任务找工具，我们就要先看看这类项目和任务都有哪些特点：协作的人群广，几乎覆盖整个企业每个部门都有当下要完成的工作，而这些工作有员工自己完成的课件制作、报名统计等，但也有很多需要和其他同事协作一起完成的，看起来是一个错综复杂的关系网，这些关系几乎覆盖整个企业的所有部门，其实是一个有序的协作关系，一个好的工具可以给这种协作关系赋予正向能量。不需要专业的项目管理知识一个企业取得pmp认证的员工应该在1%以下，对没有专业的项目管理知识的员工提供专业的项目管理工具，只会事与愿违，使得效率变得更低，也会打击员工的积极性和项目参与度。工期要求不严格，重在任务执行中的协作在企业内，每天都有各种各样的会议，这些会大多是要解决问题而不是盯着成员汇报进度。要解决任务执行中遇到的问题，最关键的在于信息的一致性和及时性。而这些对于工具的要求不仅要有进度管理还要有必要的协作工具才行。
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